Vaciado de formularios en las hojas Electrónicas

 Vaciado de formularios en las hojas Electrónicas

Habilitar la pestaña Programador

Para usar los controles de formulario en Excel 2010 y versiones posteriores, debe habilitar la pestaña Programador. Para hacerlo, siga estos pasos.

1. Haga clic en la pestaña Archivo y después haga clic en Opciones.
   

2. Haga clic en Personalizar cinta en el panel izquierdo.
   

3. Active la casilla Programador en Pestañas principales a la derecha y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Para usar los controles de formularios en Excel 2007, debe habilitar la pestaña Programador. Para hacerlo, siga estos pasos.

1. Haga clic en el botón Microsoft Office y luego en Opciones de Excel.
   

2. Haga clic en Popular,active la casilla Mostrar pestañaProgramador enla cinta de opciones y, a continuación, haga clic en Aceptar.
   

Configurar la lista, el vínculo de celda y el índice

1. En una nueva hoja de cálculo, escriba los siguientes elementos en el rango H1:H20:

   H1 : Patinajes con rodillos

   H2 : VCR

   H3 : Escritorio

   H4 : Taza

   H5 : Coche

   H6 : Máquina de lavar

   H7: Selector

   H8 : Bicicleta

   H9 : Teléfono

   H10: Candela

   H11: Caramelo

   H12: Altavoces

   H13: Vestido

   H14: Manta

   H15: Secadero

   H16: Guitarra

   H17: Secadero

   H18: Conjunto de herramientas

   H19: VCR

   H20: Disco duro

2. En la celda A1, escriba la fórmula siguiente:
   
   =ÍNDICE(H1:H20,G1,0)

Ejemplo de cuadro de lista

1. Para agregar un cuadro de lista en Excel 2007 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Programador, haga clic en Insertar en el grupo Controles y, a continuación, haga clic en Formulario de cuadro de lista (control) en Controles de formulario.
   
   
   Para agregar un cuadro de lista en Excel 2003 y en versiones anteriores de Excel, haga clic en el botón Cuadro de lista de la barra de herramientas Formularios. Si la barra de herramientas Formularios no está visible, seleccione Barras de herramientas en el menú Ver y, a continuación, haga clic en Formularios.

2. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo donde quiera que aparezca la esquina superior izquierda del cuadro de lista y, después, arrastre el cuadro de lista hasta donde quiera que esté la esquina inferior derecha del cuadro de lista. En este ejemplo, cree un cuadro de lista que cubra las celdas B2:E10.

3. En el grupo Controles, haga clic en Propiedades.
   

4. En la ventana Formato de objeto, escriba la siguiente información y, a continuación, haga clic en Aceptar.

   1. Para especificar el rango de la lista, escriba H1:H20 en el cuadro Rango de entrada.

   2. Para colocar un valor de número en la celda G1 (según el elemento seleccionado en la lista), escriba G1 en el cuadro Vínculo de celda.

      Nota: La fórmula INDICE() usa el valor de G1 para devolver el elemento de lista correcto.

   3. En Tipo de selección,asegúrese de que la opción Simple está seleccionada.

      Nota:  Las opciones Multi y Extender solo son útiles cuando usa un procedimiento de Visual Basic para Aplicaciones Microsoft para devolver los valores de la lista. Tenga en cuenta también que la casilla sombreado 3D agrega un aspecto tridimensional al cuadro de lista.

      

5. El cuadro de lista debe mostrar la lista de elementos. Para usar el cuadro de lista, haga clic en cualquier celda para que el cuadro de lista no esté seleccionado. Si hace clic en un elemento de la lista, la celda G1 se actualiza a un número que indica la posición del elemento seleccionado en la lista. La fórmula INDICE de la celda A1 usa este número para mostrar el nombre del elemento.

Ejemplo de cuadro combinado

1. Para agregar un cuadro combinado en Excel 2007 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Programador, haga clic en Insertary, a continuación, haga clic en Cuadro combinado en Controles de formulario.
   
   
   Para agregar un cuadro combinado en Excel 2003 y en versiones anteriores de Excel, haga clic en el botón Cuadro combinado de la barra de herramientas Formularios.

2. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo donde quiera que aparezca la esquina superior izquierda del cuadro combinado y, a continuación, arrastre el cuadro combinado hasta donde quiera que esté la esquina inferior derecha del cuadro de lista. En este ejemplo, cree un cuadro combinado que cubra las celdas B2:E2.
   

3. Haga clic con el botón derecho en el cuadro combinado y, a continuación, haga clic en Control de formato.
   

4. Escriba la siguiente información y, a continuación, haga clic en Aceptar:

   1. Para especificar el rango de la lista, escriba H1:H20 en el cuadro Rango de entrada.

   2. Para colocar un valor de número en la celda G1 (según el elemento seleccionado en la lista), escriba G1 en el cuadro Vínculo de celda.
       

      Nota: La fórmula INDICE usa el valor de G1 para devolver el elemento de lista correcto.

   3. En el cuadro Líneas desplegables, escriba 10. Esta entrada determina cuántos elementos se mostrarán antes de que tenga que usar una barra de desplazamiento para ver los otros elementos.

      Nota: La casilla de verificación sombreado 3D es opcional. Agrega un aspecto tridimensional al cuadro desplegable o combinado.

      

5. El cuadro desplegable o el cuadro combinado deben mostrar la lista de elementos. Para usar el cuadro desplegable o el cuadro combinado, haga clic en cualquier celda para que el objeto no esté seleccionado. Al hacer clic en un elemento del cuadro desplegable o cuadro combinado, la celda G1 se actualiza a un número que indica la posición en la lista del elemento seleccionado. La fórmula INDICE de la celda A1 usa este número para mostrar el nombre del elemento.

Ejemplo del botón Girar

1. Para agregar un botón de número en Excel 2007 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Desarrollador, haga clic en Insertary, a continuación, haga clic en Botón Girar en Controles de formulario.
   
   
   Para agregar un spinner en Excel 2003 y en versiones anteriores de Excel, haga clic en el botón Spinner de la barra de herramientas Formularios.

2. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo donde quiera que aparezca la esquina superior izquierda del botón de giro y, a continuación, arrastre el botón de giro hasta donde quiera que esté la esquina inferior derecha del botón de giro. En este ejemplo, cree un botón de giro que cubra las celdas B2: B3.

3. Haga clic con el botón derecho en el botón de giro y, a continuación, haga clic en Control de formato.
   

4. Escriba la siguiente información y, a continuación, haga clic en Aceptar:

   1. En el cuadro Valor actual, escriba 1.
      
      Este valor inicializa el botón de número para que la fórmula INDICE apunte al primer elemento de la lista.

   2. En el cuadro Valor mínimo, escriba 1.
      
      Este valor restringe la parte superior del botón de giro al primer elemento de la lista.

   3. En el cuadro Valor máximo, escriba 20.
      
      Este número especifica el número máximo de entradas de la lista.

   4. En el cuadro Cambio incremental, escriba 1.
      
      Este valor controla cuánto incrementa el valor actual el control del botón de giro.

   5. Para colocar un valor de número en la celda G1 (según el elemento seleccionado en la lista), escriba G1 en el cuadro Vínculo de celda.
      

5. Haga clic en cualquier celda para que el botón de giro no esté seleccionado. Al hacer clic en el control hacia arriba o hacia abajo en el botón de giro, la celda G1 se actualiza a un número que indica el valor actual del botón de giro más o menos el cambio incremental del botón de número. A continuación, este número actualiza la fórmula INDICE en la celda A1 para mostrar el elemento siguiente o anterior.
   
   El valor del botón de giro no cambiará si el valor actual es 1 y hace clic en el control hacia abajo, o si el valor actual es 20 y hace clic en el control hacia arriba.

Ejemplo de barra de desplazamiento

1. Para agregar una barra de desplazamiento en Excel 2007 y versiones posteriores, haga clic en la pestaña Programador, haga clic en Insertary, a continuación, haga clic en Barra de desplazamiento en Controles de formulario.
   
   
   Para agregar una barra de desplazamiento en Excel 2003 y en versiones anteriores de Excel, haga clic en el botón Barra de desplazamiento de la barra de herramientas Formularios.

2. Haga clic en la ubicación de la hoja de cálculo donde quiera que aparezca la esquina superior izquierda de la barra de desplazamiento y, después, arrastre la barra de desplazamiento hasta donde quiera que esté la esquina inferior derecha de la barra de desplazamiento. En este ejemplo, cree una barra de desplazamiento que cubra las celdas B2:B6 de alto y que sea aproximadamente una cuarta parte del ancho de la columna.
   

3. Haga clic con el botón derecho en la barra de desplazamiento y, a continuación, haga clic en Control de formato.
   

4. Escriba la siguiente información y, a continuación, haga clic en Aceptar:

   1. En el cuadro Valor actual, escriba 1.
      
      Este valor inicializa la barra de desplazamiento para que la fórmula INDICE apunte al primer elemento de la lista.

   2. En el cuadro Valor mínimo, escriba 1.
      
      Este valor restringe la parte superior de la barra de desplazamiento al primer elemento de la lista.

   3. En el cuadro Valor máximo, escriba 20. Este número especifica el número máximo de entradas de la lista.

   4. En el cuadro Cambio incremental, escriba 1.
      
      Este valor controla cuántos números incrementa el valor actual en el control de la barra de desplazamiento.

   5. En el cuadro Cambiar página, escriba 5. Este valor controla cuánto se incrementará el valor actual si hace clic dentro de la barra de desplazamiento a cada lado del cuadro de desplazamiento).

   6. Para colocar un valor de número en la celda G1 (según el elemento seleccionado en la lista), escriba G1 en el cuadro Vínculo de celda.
      

      Nota: La casilla de verificación sombreado 3D es opcional. Agrega un aspecto tridimensional a la barra de desplazamiento.

5. Haga clic en cualquier celda para que la barra de desplazamiento no esté seleccionada. Al hacer clic en el control arriba o abajo de la barra de desplazamiento, la celda G1 se actualiza a un número que indica el valor actual de la barra de desplazamiento más o menos el cambio incremental de la barra de desplazamiento. Este número se usa en la fórmula INDICE de la celda A1 para mostrar el elemento junto o antes del elemento actual. También puede arrastrar el cuadro de desplazamiento para cambiar el valor o hacer clic en la barra de desplazamiento a cada lado del cuadro de desplazamiento para aumentarlo en 5 (el valor Cambio de página). La barra de desplazamiento no cambiará si el valor actual es 1 y hace clic en el control hacia abajo, o si el valor actual es 20 y hace clic en el control arriba.